® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2016 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Mayo 10 de 2016 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.103 17/May/2016 10:07 AM 18648 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.103 17/May/2016 09:57 AM 12624 KB SEIcrep.dll 4.0.83 10/May/2016 08:36 AM 256 KB SEIAdmin.dll 4.0.95 17/May/2016 09:54 AM 588 KB SEITool.dll 4.0.80 10/May/2016 08:35 AM 388 KB SEIdbLib.dll 4.0.78 10/May/2016 08:35 AM 188 KB TRANS: Trans40.exe 4.0.82 17/May/2016 10:14 AM 19148 KB SEITrans.dll 4.0.82 17/May/2016 10:11 AM 14608 KB NOMINA : sNomina.exe 4.1.18 17/May/2016 10:20 AM 5344 KB SEInom.dll 4.1.18 17/May/2016 10:20 AM 6564 KB PRESTAMOS: Prestamos40.exe 1.0.81 17/May/2016 10:23 AM 5500 KB SEIPrestamos.dll 1.0.81 17/May/2016 10:22 AM 6008 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.59 17/May/2016 10:21 AM 3472 KB SEIActivos.dll 4.0.59 17/May/2016 10:21 AM 2704 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.62 17/May/2016 10:29 AM 4240 KB SEIConta.dll 4.0.62 17/May/2016 10:29 AM 5700 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.67 17/May/2016 10:28 AM 9936 KB SEIBuses.dll 4.0.67 17/May/2016 10:27 AM 12244 KB *NO MODIFICADOS: SEIMain.dll 4.0.30 11/Jun/2010 09:06 AM 32 KB SEIcontl.ocx 4.0.30 31/Ago/2015 12:51 PM 212 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no ha realizado la actualización (4.0.102) de Marzo 31/2016 o Abril 15/2016, lea primero el documento scom4102.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe . Trans40.exe . sNomina.exe . Los demás archivos .exe del día 10/Mayo/2016 y 17/Mayo/2016 . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha 10 y 17 de Mayo de 2016 CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= 1. s4103.sql 2. s4103_Sp.sql 3. Mayo 17/2016 s4103_May17.sql =================== SYSCOM 4.0.103 =================== 1. En catálogo de terceros se incluyó campo para clasificación por Grupo de cliente/proveedor. 2. En Niif/Reportes, se creó opción de balance comparativo COLGAAP-NIIF Tipo de reporte: BNC, Formato: CrBcniif.rpt, consulta: paQrytm_BalComNiif 3. En notas de traslado se quitó la validación bodegas, cuando se tiene habilitada la opción de Ubicaciones. 4. En elaboración de comprobantes se incluyó comando para visualizar el equivalante NIIF 5. Se creó campo referencia 2 en Planillas de Cortes-vales crédito. 6. En notas crédito se habilitó el concepto para permitir cuenta (DEBITO) con vencimientos. 7. En Entradas a inventario se incluyó validación de proveedor en multiples ordenes de compra. 8. En catálogo de terceros se restringió en campo Identificación (nit/cédula) solo a números. 9. En factura crédito de clientes se agregó opción para permitir incluir ordenes de trabajo. 10. En egresos/ingresos caja, se incluyó listado y validación de semirremolques como vehículos. 11. En modificación de vales de combustible se habilitó campo para modificar el tipo de valera. Se debe incluir el permiso: RAN-(Modificar Tipo de valera) 12. Se habilitó subReporte de Vales crédito en Facturación y Notas débito. Nombre SubReporte: SrVales Sp: paQryEdsFormasVC Parametros: @pmTipDcm,@pmDocumentoIni,@pmDocumentoFin ,@pmIdCia =================== TRANSPORTE 4.0.82 =================== 1. En Facturación de transporte se creó opción para contabilizar el ingreso completo en NIIF AIT-ASIENTO DE INGRESO TOTAL EN NIIF-FACTURACION TRANSPORTE 2. En presupuesto de anticipos se agregaron las condiciones Cliente y Producto. También se creó campo para clasificar los presupuestos de Manifiestos, y los de Ordenes de Servicio Especial. 3. En pedidos de transporte se incluyó opción para validar presupuesto - PAP (VALIDAR PRESUPUESTO DE ANTICIPOS EN PEDIDOS DE TRANSPORTE) Se creó permiso para descartar validación: PSP-Permitir pedido sin presupuesto de anticipos 4. En pre-anticipos se habilitó validación de presupuesto. 5. En anticipos de ordenes de servicio especial, se incluyó validación de presupuesto de anticipos 6. Se revisó el proceso de actualización de presupuestos de anticipos, para actualizar también las tarifas de los diferentes tipos de peajes. 7. En rutas se creó el campo Puntos, para visualizar en el listado de manifiestos Puntos por ruta. 8. Se agregó campo Saldo Actual en Requisición de Mantenimiento-listado de productos. 9. En conceptos de servicio de mantenimiento se agregó el campo tarifa de cobro al cliente. 10. Se agregó opción para calcular costos en ordenes de trabajo internas. FOP-HABILITAR FORMULA DE CALCULO DE COSTOS POR OPERARIO (ORDEN DE TRABAJO INTERNA) 11. Se revisó el calculo de total servicios en la orden de trabajo; solo se incluyen los conceptos en estado 9998-cerrado. 12. Se incluyeron los campos de totales en cumplidos de transporte. =================== NOMINA 4.1.18 =================== 1. En liquidación de vacaciones Consolidadas se creó formato de reporte: Tipo: CVA, Formato:CrCnsVac.rpt, Consulta: paQryNomLiquida_Cr 2. En autoliquidación de aportes se reparó la opción Exento de Aportes, en el caso de tipo de cotizante SENA. 3. En certificados de ingresos y retenciones, se reparó la consulta para excluir liquidaciones anuladas. Buses: - En el reporte de factor de calidad se agregó condición: INCLUIR VEHICULOS INACTIVOS Actualización Mayo 17/2016 ========================== 1. En cierre / apertura de período contable, se revisó el procedimiento para validar cierre de período anterior. 2. En facturación de credito clientes y contado, se creó opción Ingreso para terceros en referencias de servicios. - Se debe habilitar la opción: IPT-PERMITIR INGRESO PARA TERCEROS - FACTURACION DE SERVICIOS - Se agregó el permiso: Modificar Costo de Servicios - Ingreso para terceros - En catálogo de productos se deben clasificar las referencias tipo servicios como Ingreso para terceros. - En la tabla de tarifas por referencia se habilitó la clase CSE (COSTO DE SERVICIOS), para incluir mensualmente el costo del servicio. - En subgrupos-cuentas, se debe establecer el código contable Ingreso para terceros en la clase COSTO. 3. En listado de Ordenes de trabajo se incluyó la opción Facturado/No facturado. 4. En listado de facturas de transporte se revisaron los registros de filtros. Se deben importar desde dbsyscom.mdb , tabla Sys_Fields campo IdEntidad ='paQryFacturasRelTraDet' y IdEntidad='paQryDevFcrRelTraDet' ----------------------------------------------------------------------------------------------- DIEGO ROMERO desarrollo@syscom.com.co