® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2016 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Junio 16 de 2016 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.104 21/Jun/2016 11:19 AM 18688 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.104 21/Jun/2016 11:16 AM 12644 KB SEIcrep.dll 4.0.84 16/Jun/2016 09:25 AM 256 KB SEIAdmin.dll 4.0.96 16/Jun/2016 09:25 AM 588 KB SEITool.dll 4.0.81 16/Jun/2016 09:24 AM 388 KB SEIdbLib.dll 4.0.79 16/Jun/2016 09:25 AM 188 KB TRANS: Trans40.exe 4.0.83 29/Jun/2016 11:04 AM 19220 KB SEITrans.dll 4.0.83 16/Jun/2016 09:45 AM 14680 KB NOMINA : sNomina.exe 4.1.19 29/Jun/2016 11:02 AM 5356 KB SEInom.dll 4.1.19 29/Jun/2016 11:02 AM 6588 KB PRESTAMOS: Prestamos40.exe 1.0.82 16/Jun/2016 10:18 AM 5500 KB SEIPrestamos.dll 1.0.82 16/Jun/2016 10:18 AM 6012 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.60 21/Jun/2016 11:15 AM 3472 KB SEIActivos.dll 4.0.60 21/Jun/2016 11:14 AM 2708 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.63 16/Jun/2016 10:11 AM 4240 KB SEIConta.dll 4.0.63 16/Jun/2016 10:10 AM 5708 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.68 16/Jun/2016 10:17 AM 9936 KB SEIBuses.dll 4.0.68 16/Jun/2016 10:16 AM 12264 KB *NO MODIFICADOS: SEIMain.dll 4.0.30 11/Jun/2010 09:06 AM 32 KB SEIcontl.ocx 4.0.30 31/Ago/2015 12:51 PM 212 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no ha realizado la actualización (4.0.103) de Mayo 17 de 2016, lea primero el documento scom4103.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe . Trans40.exe . sNomina.exe . Prestamos40.exe . Activos40.exe . Los demás archivos .exe del día 16/Jun/2016 . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha 16, 21 Y 29 de Junio de 2016 CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= 1. s4104.sql 2. s4104_sp.sql Base de datos Dbslog: s4104_dbslog.sql Base de datos dbwsmuc: s4104_wsmuc.sql s4104_spJun24.sql (Transporte: Reporte de operaciones Ordenes de servicio especial) Jun 29/2016: s4104_NomJun29.sql (El contenido de este script también está incluido en s4104.sql y s4104_sp.sql) ======================================================================================================== # Req. Módulo Revisión ======================================================================================================== 1. 534 C. Por Pagar Se creó opción para aprobar vencimientos por monto y aplicar en egresos masivos. 2. 446 Inventarios En documentos de inventario, se revisó el procedimiento Ubicaciones para habilitar el comando , cuando la bodega maneja estantes. 3. 495 Reportes En listados de comprobates y comprobantes NIIF, se habilitaron los filtros de número de comprobante asociado 4. 531 Mantenimiento Se revisó el proceso de devolución de salidas para actualizar el número en el encabezado de requisiciones 5. 544 Anticipos Se agregó opción para solicitar autorización cuando se excede en el presupuesto de anticipos. - Concepto de autorizaciones: EXCEDER PRESUPUESTO DE ANTICIPOS - Opción: APA-AUTORIZACION PARA EXCEDER PRESUPUESTO DE ANTICIPOS 6. 558 Vales Se revisó el proceso de modificación de vales de combustible, para actualizar los asientos NIIF y/o FISCAL. 7. 562 Reportes En listado de ordenes de trabajo se revisó el filtro FechaServ. Para los campos Fecha/Hora se debe seleccionar el operador RANGO 8. 566 Transporte En facturación de ordenes de servicio especial, se corrigió el problema con el campo Ciudad Origen 9. 567 Nómina En conceptos automáticos se incluyeron mas condiciones: Descontar en prima, Descontar en Vacaciones, Valor especial por período. 10. 571 Transporte En enturnamiento se agregó función para pedir autorización cuando no se tiene huella del conductor. - Concepto de autorizaciones: ENTURNAMIENTO SIN HUELLA DE CONDUCTOR - Opción: AHE-AUTORIZACION PARA ENTURNAMIENTO SIN HUELLA DE CONDUCTOR 11. 577 Transporte En remesas-contenedores, se agregaron campos para incluir número de comodato y fecha de vencimiento 578 , tambien se incluyó validación de salida de almacén y seriales de sellos. - Se debe habilitar la opción ISC-CONTROL DE INVENTARIO DE SELLOS DE CONTENEDORES 12. 578 Transporte En listado de remesas se agregó opción para reporte de contenedores. - Consulta: paQryTraRemesaCnt (se deben importar los filtos desde la tabla Sys_Fields) 13. 580 Vales En facturación de vales crédito de clientes, se incluyó validación de existencias para todos los items. 14. 588 Transporte Se incluyó el campo semirremolque/trailer en el reporte de despachos. Se modificó la consulta: paQryTraDespachosLta 15. 590 Transporte En modificación de presupuesto de anticipos, se incluyeron nuevas opciones: Cliente, Producto y Concepto 16. 55 Inventarios En reporte de Compras/Salidas netas, se incluyó el filtro No anulados y se creó el tipo de reporte Detalles - Consultas: paQryEntradasNetDet,paQrySalidasNetDet - Para habilitar mas filtros, se deben importar desde la tabla Sys_Fields (paQryEntradasNetDet,paQrySalidasNetDet) 17. 58 Inventarios Se revisaron los listados de ventas netas, para incluir los costos de ventas de los productos combo. 18. 65 Inventarios En catálogo de productos, se habilitaron los campos de presentación para las referencias tipo Combo 19. 66 Clientes En agencias se agregó el campo de clasificación: Grupo de Cliente. 20. 75 Nómina Se revisó el procedimiento de novedades, para cuando existe ingreso y retiro en el mismo período. - Se agregó campo Número de contrato. 21. 77 Inventarios Se reparó el error en el reporte de facturas Neto, cuando se filtra por producto. 22. 79 Clientes En recibos de caja masivo se revisó el proceso de anulación por compañía. 80 23. 83 Inventarios En facturación, compras y ordenes de pago, se revisó el proceso de creación de comprobantes, para permitir cuentas de retención en la fuente por tarifa. 24. 24 Inventarios En reporte de salidas y requisiciones, se agregaron los filtros de Placa de vehículo y semirremolque. 25. 553 Transporte En archivo plano de anticipos se incluyó linea de encabezados. 26. 93 Transporte En informe diario de transporte se incluyeron datos de cumplidos. 27. 91 Transporte En remesas se incluyó validación de permiso para mercancía extradimensionda y extrapesada. - El número de permiso debe ir en el campo referencia 3, cuando el código de naturaleza es 3 o 4 28. -- Nómina Se revisó el reporte UGPP para incluir los nuevos cambios solicitados. - En contratos de empleados se agregó el campo Beneficiario de pacto - En conceptos se agregó opción 17-Beneficios Adicionales al Trabajador, para clasificar los conceptos que deben ir en las nuevas columnas. 29. -- Vehículos Se agrego el campo Cantidad de Filtros. 30. -- Nómina En archivo plano de transferencia Bancolombia PAB, se corrigió el error en la línea de totales 31. 81 Act. Fijos Se habilitó el campo placa para vincular vehículo de transporte o clientes, solo para cuentas que requieran vehículo. - Se debe configurar la opción: VPV-TIPO DE VINCULACION DE PLACA DE VEHICULOS (N-No aplica,T-Transporte,C-Clientes) T-Módulo de Transporte,C-Vehículos de Clientes - serviteca ----------------------------------------------------------------------------------------------- DIEGO ROMERO desarrollo@syscom.com.co