® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2017 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Febrero 20 de 2017 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.112 23/Feb/2017 09:16 AM 19008 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.112 23/Feb/2017 09:09 AM 12848 KB SEIMain.dll 4.0.31 02/Feb/2017 11:39 AM 32 KB SEIAdmin.dll 4.0.98 02/Feb/2017 11:40 AM 588 KB SEIcrep.dll 4.0.85 02/Feb/2017 11:40 AM 256 KB SEITool.dll 4.0.82 02/Feb/2017 11:39 AM 388 KB SEIdbLib.dll 4.0.80 02/Feb/2017 11:40 AM 188 KB TRANS: Trans40.exe 4.0.92 20/Feb/2017 09:56 AM 19488 KB SEITrans.dll 4.0.92 20/Feb/2017 09:53 AM 14816 KB NOMINA : sNomina.exe 4.1.27 02/Mar/2017 11:38 AM 5400 KB SEInom.dll 4.1.27 02/Mar/2017 11:38 AM 6712 KB PRESTAMOS: Prestamos40.exe 1.0.86 02/Feb/2017 12:03 PM 5500 KB SEIPrestamos.dll 1.0.86 02/Feb/2017 12:03 PM 6040 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.64 02/Feb/2017 12:01 PM 3476 KB SEIActivos.dll 4.0.64 02/Feb/2017 12:01 PM 2748 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.68 02/Feb/2017 12:01 PM 4440 KB SEIConta.dll 4.0.68 02/Feb/2017 12:00 PM 5824 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.76 02/Feb/2017 11:59 AM 10152 KB SEIBuses.dll 4.0.76 02/Feb/2017 11:58 AM 12420 KB JURIDICO: Juridico.exe 4.0.9 02/Feb/2017 12:06 PM 2556 KB SEIJuridico.dll 4.0.9 02/Feb/2017 12:05 PM 8928 KB *NO MODIFICADOS: SEIcontl.ocx 4.0.30 31/Ago/2015 12:51 PM 212 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no ha realizado la actualización (4.0.111) de Enero 30 de 2017 o Febrero 2, lea primero el documento scom4111.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe . Trans40.exe . sNomina.exe . Los demás archivos .exe del día 20/Feb/2017 . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha 20 de Febrero de 2017 CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= 1. s4112.sql 2. s4112_sp.sql ======================================================================================================== # Req. Módulo Revisión ======================================================================================================== 1. 166 Facturación Se incluyó validación de existencias para productos tipo Combo. 2. 177 Nómina Se corrigió el problema con el campo Número de Contrato, en novedades con recaudo masivo 3. -- Combustible Se crearon opciones y procedimientos para incluir IVA ZONA DE FRONTERAS. - Se debe habilitar la opción: IZF-CONTABILIZAR DEVOLUCION DE IVA ZONA DE FRONTERA - En subgrupos incluir la cuenta de Iva zona fronteras, en la clase: 0025-IVA ZONA FRONTERA - En conceptos de facturación se crearon las clases de cuenta opcionales: 27-IVA ZONA FRONTERA y 28-IVA ZONA FRONTERA CUENTA POR COBRAR 4. -- Bonificaciones En subgrupos se creó la clase 0026-BONIFICACIONES, y en contratos/bonificaciones se incluyó el campo Iva Incluido. A partir de ahora el asiento de bonificaciones será en detalle por subgrupo, y también se incluyó el IVA. 5. -- Compras En entradas a inventario se agregó campo Base IVA por producto, para permitir editar el valor base de IVA a productos de combustible-mayorista. - Para habilitar el campo se debe agregar el permiso: BIC-Modificar Base de Iva Combustible 6. -- Inventarios En Listado de aprobación de ordenes de compra se agregó el filtro: Nivel de aprobación 7. -- Facturación En facturación se creó opcion para establecer tarifa de ICA por ciudad del cliente/agencia. ICL-TARIFA DE ICA PREDETERMINADA EN CIUDAD DEL CLIENTE Si la opción está DESHABILITADA se tomará la tarifa con la ciudad de la compañía. 8. -- Facturación Se revisó el módulo de facturación clientes para permitir Autorretención por ICA. - Se debe habilitar la opción: ARI-AGENTE AUTORRETENEDOR DE ICA - En ciudades se deben marcar los municipios donde se hará la autorretención. - En conceptos se crearon las clases de cuentas: 29-AUTORRETENCION ICA (débito) y 30-AUTORRETENCION ICA - CTA POR PAGAR (CREDITO) 9. 156 Transporte Se revisó el proceso de facturación para tomar el costo por remesa, cuando en ordenes de pago se liquida en detalle. 10. 158 Nómina Se revisó el proceso de Causación Admon de Conductores, para incluir los asientos crédito en detalle. 11. 671 Nómina Se modificó el proceso de nómina y archivo de autoliquidación de aportes, para ajustar los cambios de la nueva resolución. La forma de aplicar redondeos se debe establecer en las siguientes opciones: RBA-TIPO DE REDONDEO DE INGRESO BASE DE COTIZACION EN NOMINA (N,E,D,L,C,M) N-No Aplica,E-Enteros,D-Decenas,L-Cincuenta,C-Cien,M-Miles RVA-TIPO DE REDONDEO DE VALOR DE APORTES EN NOMINA (N,E,D,L,C,M) TRP-TIPO DE REDONDEO INGRESO BASE EN ARCHIVO DE LIQUIDACION DE APORTES (N,E,D,L,C,M) TRV-TIPO DE REDONDEO DE VALORES EN ARCHIVO DE LIQUIDACION DE APORTES (N,E,D,L,C,M) RSM-COMPROBAR REDONDEOS EN BASE A SALARIO MINIMO ----------------------------------------------------------------------------------------------- DIEGO ROMERO desarrollo@syscom.com.co