® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2009 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Feb 26 de 2009 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.16 25/Feb/2009 05:20 PM 14820 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.16 25/Feb/2009 05:19 PM 8364 KB SEITool.dll 4.0.36 25/Feb/2009 04:56 PM 360 KB SEIdbLib.dll 4.0.35 25/Feb/2009 05:16 PM 188 KB SEIAdmin.dll 4.0.38 25/Feb/2009 05:17 PM 564 KB SEIcrep.dll 4.0.37 25/Feb/2009 05:18 PM 244 KB NOMINA : sNomina.exe 4.0.39 28/Feb/2009 12:29 PM 4304 KB SEInom.dll 4.0.39 28/Feb/2009 12:29 PM 4424 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.6 26/Feb/2009 04:00 PM 7436 KB SEIBuses.dll 4.0.6 25/Feb/2009 05:24 PM 8844 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.8 25/Feb/2009 05:27 PM 3024 KB SEIActivos.dll 4.0.8 25/Feb/2009 05:26 PM 1664 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.13 25/Feb/2009 05:23 PM 2908 KB SEIConta.dll 4.0.13 25/Feb/2009 05:22 PM 3864 KB *NO MODIFICADOS: SEIMain.dll 4.0.28 20/Oct/2008 08:19 AM 28 KB SEIcontl.ocx 4.0.28 11/Ago/2008 02:44 PM 208 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no se ha realizado la actualización (4.0.15) del 17 de Enero de 2009, debe leer primero el documento scom415.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe,sNomina.exe,Buses40.exe,Activos40.exe,Contab40.exe . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll de fecha 25 de Febrero de 2009 CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= En orden: 1. s416.sql 2. s416_1.sql 3. s416_sp.sql REVISIONES SYSCOM 40.16 ======================= 1. Se agregó el comando Anexo de compartimientos en la factura de combustible. Requerimiento de la empresa BRIO. 2. En los informes de balance de comprobación y Libros auxiliares se habilitó la opción (Accionistas), para poder filtrar solamente los terceros que son socios. 3. Se revisó el módulo de Bonificaciones, para tener en cuenta la cuantía mínima de galones, según lo solicitado por la empresa BIOCOMBUSTIBLES. NOMINA 4.0.39 ============= - Se revisó el procedimiento de Planilla de pago de aportes, para incluir los nuevos criterios de redondeos de bases y valores, cuando estos son menores o iguales al salario mínimo. BUSES 4.0.6 =========== - Se incluyó la opción Procesos/Causaciones de retención ICA. El proceso se hace mensual de acuerdo a la fecha actual de la aplicación, sobre el valor abonado a cuenta corriente (recibos de caja menos devoluciones de recibos) El sistema crea un comprobante por compañía simultaneamente o puede hacerlo individual, cambiando de compañía y activando la opción COMPAÑÍA ACTUAL. - Se agregó la opción Procesos/Intereses por mora. El proceso se debe ejecutar mensualmente y es general (no por compañía), es decir, si se guarda en Febrero de 2009, los cálculos se hacen sobre el saldo de Diciembre /2008 menos el total abonado (recibos-devoluciones-notas crédito), del mes de Enero /2009. Se creará una nota débito por cada vehículo y se guardará en la compañía actual. - En el listado extracto de cuenta corriente, se habilitó una opción para permitir incluir varias cuentas de fondos. - Se revisaron las opciones de hoja de vida de empleados (nómina) y pantalla de conductores, para sincronizar los datos comunes entre los módulos. En la hoja de vida (nómina) hay que tener en cuenta la opción ES CONDUCTOR, para que actualice el registro en el catálogo de conductores. Atentamente, DIEGO M. ROMERO Desarrollo de Software ----------------------------------------------------------------------------------------------- Cr 19 No. 34-64 Of.501 Centro. Bucaramanga-Colombia Tels. 6521919 dromero@syscom.com.co