® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2009 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Ago 20 de 2009 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.23 21/Ago/2009 08:37 AM 15032 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.23 21/Ago/2009 08:34 AM 8804 KB SEIAdmin.dll 4.0.45 20/Ago/2009 04:20 PM 568 KB SEITool.dll 4.0.42 20/Ago/2009 04:19 PM 372 KB SEIdbLib.dll 4.0.41 20/Ago/2009 04:19 PM 188 KB SEIcrep.dll 4.0.43 20/Ago/2009 04:20 PM 244 KB NOMINA : sNomina.exe 4.0.46 20/Ago/2009 04:30 PM 4340 KB SEInom.dll 4.0.46 20/Ago/2009 04:29 PM 4520 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.13 22/Ago/2009 10:42 AM 7744 KB SEIBuses.dll 4.0.13 22/Ago/2009 10:40 AM 9316 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.15 20/Ago/2009 04:31 PM 3000 KB SEIActivos.dll 4.0.15 20/Ago/2009 04:31 PM 1672 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.20 20/Ago/2009 04:33 PM 2892 KB SEIConta.dll 4.0.20 20/Ago/2009 04:32 PM 3952 KB *NO MODIFICADOS: SEIMain.dll 4.0.29 10/Jun/2009 03:05 PM 28 KB SEIcontl.ocx 4.0.28 11/Ago/2008 02:44 PM 208 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no se ha realizado la actualización (4.0.22) del 13 de Julio de 2009, debe leer primero el documento scom422.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe,sNomina.exe,Buses40.exe,Activos40.exe,Contab40.exe . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha 20 de Agosto de 2009 CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= En orden: 1. s423.sql 2. s423_1.sql 3. s423_2.sql 4. s423_3.sql (para reparar acumulados cuenta-centro costo) 5. s423_sp.sql s423_SoloNomina.sql (cuando se actualiza solamente el módulo de nómina) REVISIONES ========== 1. En Liquidación de bonificaciones se habilitó opción para crear notas crédito de abono a préstamos (Solamente para Mayoristas de combustible con módulo de préstamos) - Se deben marcar los tipos de bonificaciones de los contratos que abonan a préstamos. 2. En catálogo de productos y bodegas se incluyó filtro por compañías. 3. En orden de compra se habilitaron los campos de Retención en la fuente y retención ICA, para causación de compras de insumos. 4. En la barra de herramientas de la pantalla principal de Syscom 40, se creó un botón para mostrar el menú con las opciones del módulo de compras solamente. 5. En subgrupos, pestaña de cuentas, se creó el comando para abrir cuentas de insumos (clase 0013) por centro de costo. 6. Se vinculó el módulo de compras a contratos, para que en el momento de hacer los documentos de Requisición , orden de compra y salida de insumos; se actualicen los datos del inventario. 7. Se revisó el procedimiento de causación de ordenes de compra de insumos. 8. Se crearon los parámetros: RFL y RFP, para redondear a CIEN ó a CINCUENTA el valor neto en facturación de contado y crédito 9. En facturación de contado se habilitó opción para mostrar la imágen del producto seleccionado. (se debe activar la opción VIF (VER IMAGEN DE PRODUCTO EN FACTURACION DE CONTADO) 10. Se reparó el error por descuentos en devoluciones parciales de entradas a inventario. ACTIVOS FIJOS ============= - En catálogos de Activos y Diferidos, se quitó el permiso de niveles 3 para cambiar de compañías. NOMINA ====== Se Creó la tabla de promedio de deducciones de aportes a salud, para descuento de la base de retención en la fuente, de acuerdo al decreto No. 2271 del 18 de Junio de 2009. El sistema buscará el promedio en la tabla, si no existe hará el cálculo del valor a deducir sobre el concepto de aportes a salud del año anterior. - Se creó el parámetro RCN (REDONDEAR CIFRAS EN ASIENTOS CONTABLES DE NOMINA). Se aplicará redondeo solamente a las cifras del comprobante contable. BUSES ===== - Se creó opción para recibos de caja de factor de calidad - Para el cálculo de semanas de factor de calidad, se debe incluir en el parámetro SFC el número de semana inicial correspondiente al día 1 de enero de 2007 - En tipos de vehículo se debe establecer las tarifas de factor de calidad, Por Tipo y número de semana en la cual hubo cambio de tarifa. - En la opción FACTOR DE CALIDAD, se debe incluir por lo menos la última semana pagada por cada vehículo. Para que el sistema haga el cálculo correcto de las semanas pendientes por pagar. - En el catálogo de vehículos, se creó un botón para agregar los propietarios y su porcentaje de participación, necesario para el archivo plano de buses. - Se agregó la opción para generar archivos planos de vehículos y conductores. Atentamente, DIEGO M. ROMERO Desarrollo de Software ----------------------------------------------------------------------------------------------- Cr 19 No. 34-64 Of.501 Centro. Bucaramanga-Colombia Tels. 6521919 dromero@syscom.com.co dmaromero@gmail.com