® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2010 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Marzo 4 de 2010 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.27 11/Mar/2010 12:43 PM 15456 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.27 11/Mar/2010 12:40 AM 9312 KB SEIAdmin.dll 4.0.49 04/Mar/2010 01:26 PM 572 KB SEITool.dll 4.0.46 04/Mar/2010 01:26 PM 376 KB SEIdbLib.dll 4.0.45 04/Mar/2010 01:26 PM 188 KB SEIcrep.dll 4.0.47 04/Mar/2010 01:27 PM 244 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.18 11/Mar/2010 12:37 PM 8320 KB SEIBuses.dll 4.0.18 11/Mar/2010 12:36 PM 9740 KB NOMINA : sNomina.exe 4.0.50 08/Mar/2010 09:41 AM 4400 KB SEInom.dll 4.0.50 08/Mar/2010 09:40 AM 4700 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.19 04/Mar/2010 01:42 PM 3004 KB SEIActivos.dll 4.0.19 04/Mar/2010 01:42 PM 1688 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.24 04/Mar/2010 01:41 PM 3044 KB SEIConta.dll 4.0.24 04/Mar/2010 01:40 PM 4128 KB PRESTAMOS: Prestamos.exe 1.0.05 04/Mar/2010 01:44 PM 3732 KB SEIPrestamos.dll 1.0.05 04/Mar/2010 01:43 PM 3876 KB *NO MODIFICADOS: SEIMain.dll 4.0.29 10/Jun/2009 03:05 PM 28 KB SEIcontl.ocx 4.0.28 11/Ago/2008 02:44 PM 208 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no se ha realizado la actualización (4.0.26) de Febrero 17 de 2010, debe leer primero el documento scom426.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe,sNomina.exe,Buses40.exe,Activos40.exe,Contab40.exe . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha 04 de Marzo de 2010 CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= En orden: Nota: Si ya ejecutó los scripts del día 25 de Febrero /2010, solamente ejecute los archivos s427Mar4.sql y s427Mar4_sp.sql 1. s427.sql 2. s427_1.sql 3. s427_sp.sql 4. s427Mar4.sql 5. s427Mar4_sp.sql dbslog 1. s427Log.sql 2. s427Log_sp.sql ============== ======================================================= REVISIONES * la mayoría de revisiones se hicieron en el modulo de Buses ============== ======================================================= 1. Se creó opción para importar el archivo de recaudos de colmena. Ver Menu Procesos, opción Recaudo Empresarial-Banco Colmena 2. En conceptos de cargos Fijos, se modificó pantalla para incluir número de cuotas, vencimientos y descuentos por pronto pago Tambien se habilitó el campo VALOR CARGO ADICIONAL, para causar a cada vehículo este valor por cada conductor. 3. Se agregó opción para múltiples conductores en el catálogo de vehículos. 4. Se creó opción para Causación de semanas de factor de calidad (Documentos/Causación Factor de Calidad). Se puede hacer mensual , por vehículo o por semana. Se deben incluir las cuentas (débito y crédito) en el concepto para el comprobante contable. En el campo Nit, se debe incluir el tercero (secretaría. de movilidad) para el asiento de cuenta por pagar. Revisión de Marzo 4 /2010 ========================= - Buses: Se modificó el recibo de factor de calidad, mas simple y sin necesidad de incluir detalle de conceptos. Debe agregar la cuenta de ingresos (CR) en el concepto (Clase 2) - Buses: Se creo la opción Importar Recaudo Empresarial para factor de calidad. - Nomina: Se creo la opción para Archivo plano Banco Colmena - Nomina: Se revisó el módulo de novedades para el concepto IGE-Incapacidad general, para que se ajuste el valor del día al salario mínimo, cuando sea inferior. - Nomina: En los campos Base de prestaciones y base de aportes de contratos, se incluyó valor BASICO+AUX.TRANS, para incluir el aux. de transporte en la base de cálculo de provisiones. - Syscom: Para Tms6 se habilitaron conexiones sql por compañía. Se revisó la función de exportar ordenes de cargue para que tambien se inserten los registros de vehículos y clientes, cuando no existan en la base de datos. - Syscom: Se creo función de alerta en facturación para control de documentos de clientes. - En la ficha del cliente, se debe incluir la fecha de vencimiento de la entrega de documentos. - Cuando se agrega un cliente el estado de documentos siempre será pendiente. - Cuando se hagan las transacciones, como: Pedidos, ordenes, guías y facturas, se verificara el estado y el plazo de entrega de documentos, y si llega al vencimiento se bloqueará el cliente. - Para habilitar el cliente se debe cambiar el estado a Activo y el estado de documentos a Aprobado. - En los pedidos, se dejará radicado cuando falten menos de 8 días para llegar al vencimiento de entrega de documentos. - Syscom: Se creó opción para APROBACION MASIVA DE PEDIDOS. Se aprobarán los pedidos que cumplan las condiciones: No mora, con cupo y documentos al día. REVISIÓN MARZO 8/2010 ===================== - Nomina: en contratos se incluyó la opción DESCANSO LOS DIAS SABADO, para calcular la fecha de regreso de vacaciones en LIQUIDACION - Buses: Se creó la opción de Emisión masiva de cartulinas - Buses: En vehículos se agrego el campo ruta habitual. También se incluyó un comando para cambiar el código de ruta en la hoja de vida - Buses: En contratos de vehículos, se agregaron los campos para Número y archivo de de pagaré. REVISION MARZO 11/2010 ====================== - Buses. Se habilitó el campo placa vehículo en causación diaria - Syscom: tms6- Se modificaron valores constantes para algunos campos de la tabla Carrier. En tmsOptions de dbini.mdb, se deben agregar los registros 7 (Tipo de entrada (Entry Type) en Carrier) y 8 Host Route Code en Carrier, para parametrizar los valores que se deben enviar el archivo plano tms6. Se debe actualizar el programa stms6.exe y tms6lib.dll - Se reparó el problema con los centros de costo, para los ajustes de inventario. Atentamente, DIEGO ROMERO Desarrollo de Software ----------------------------------------------------------------------------------------------- Cr 19 No. 34-64 Of.501 Centro. Bucaramanga-Colombia Tels. 6521919 dromero@syscom.com.co dmaromero@gmail.com