® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2012 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Julio 6 de 2012 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.55 06/Jul/2012 12:02 PM 16384 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.55 06/Jul/2012 12:01 PM 10444 KB SEIAdmin.dll 4.0.70 22/Jun/2012 11:06 AM 580 KB SEITool.dll 4.0.63 22/Jun/2012 11:06 AM 380 KB SEIdbLib.dll 4.0.62 22/Jun/2012 11:06 AM 188 KB SEIcrep.dll 4.0.64 22/Jun/2012 11:06 AM 244 KB SEIcontl.ocx 4.0.29 22/Jun/2012 11:05 AM 208 KB TRANS: Trans40.exe 4.0.22 06/Jul/2012 12:06 PM 13744 KB SEITrans.dll 4.0.22 06/Jul/2012 12:05 PM 11268 KB NOMINA : sNomina.exe 4.0.70 22/Jun/2012 11:29 AM 4584 KB SEInom.dll 4.0.70 22/Jun/2012 11:29 AM 5180 KB PRESTAMOS: Prestamos40.exe 1.0.45 06/Jul/2012 12:34 PM 5260 KB SEIPrestamos.dll 1.0.45 06/Jul/2012 12:34 PM 5016 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.36 22/Jun/2012 11:34 AM 3056 KB SEIActivos.dll 4.0.36 22/Jun/2012 11:33 AM 1916 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.40 22/Jun/2012 11:35 AM 3488 KB SEIConta.dll 4.0.40 22/Jun/2012 11:35 AM 4720 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.37 22/Jun/2012 11:32 AM 9040 KB SEIBuses.dll 4.0.37 22/Jun/2012 11:32 AM 10764 KB *NO MODIFICADOS: SEIMain.dll 4.0.30 11/Jun/2010 09:06 AM 32 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no ha realizado la actualización (4.0.54) de Junio 8/2012 o Junio 22/2012, lea primero el documento scom454.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe . Trans40.exe . Prestamos40.exe . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha Julio 06 de 2012 CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= En orden: 1. s455.sql 2. s455_1.sql 3. s455_sp.sql ===================== REVISIONES TRANSPORTE ===================== 1. En el menú Procesos/Transporte, se creó opción para cancelación directa de remesas (solicitado por la empresa 3T) 2. En remesas se habilitó el permiso para ocultar la tarifa de cobro. Se debe activar la opción PTC y en usuarios el permiso: VTA (Permitir Ver Tarifas de Cobro). 3. En cotización y pedidos se habilitaron los campos Tipo de vehículo y tipo de servicio por item. 4. En ordenes de cargue y remesas, se revisó la función de autorizaciones de cliente en mora y cliente sin cupo, para no volver a solicitarla si ya se aprobó el pedido. 5. En remesas se deshabilitó el campo tarifa de costo, para cuando el vehículo es PROPIO. 6. En consulta de despachos-vehículos, se incluyó filtro por vendedor. 7. En cumplido se habilitó el campo Lugar de pago para actualizar el manifiesto. Se debe habilitar el permiso de usuario CIU (Permitir Cambiar Lugar de pago del saldo) 8. En pedido, ordenes de cargue y remesas se unificaron los campos de referencias y documento del cliente. 9. En anticipos se habilitó la opción ANT (NIT DEL CONDUCTOR EN ANTICIPOS DE VEHICULOS PROPIOS), para que funcione de la misma manera que en la versión 3.0 10. En remesas de paqueteo se habilitó el campo Vendedor. 11. En talonarios de guía se creó el reporte CrTalonRmt.rpt (indice TLR). 12. En ordenes de pago, se revisó el procedimiento de contabilización de remesas contraentrega, para incluir el valor del seguro. - En el concepto de la orden de pago y devolución, se debe incluir la cuenta en la clase 12-SEGURO 13. En facturación se creó la opción FSG (FACTURAR SEGURO DE REMESAS). Se debe activar la opción para que se pueda contabilizar el valor del seguro de las remesas. - En el concepto de la factura y devolución, se debe incluir la cuenta en la clase 17-SEGURO como predeterminada. - En el concepto del detalle se debe incluir la cuenta en la clase 0007-SEGURO 14. Se revisó el módulo de Envío de archivos planos de manifiestos, para incluir el archivo de modificaciones al valor del flete pactado. En Procesos/transporte/envío de manifiestos se modificó la pantalla. - Se creó tabla para registrar las modificaciones que se hagan al manifiesto, cada vez que se cambia el valor del flete en el cumplido o editando el manifiesto. - En Procesos/transporte/envío de manifiestos, se prodrá imprimir el reporte de modificaciones (CrMucMod.rpt predeterminado) ======================= REVISIONES SYSCOM TOTAL ======================= 1. En consignaciones, se creó el campo fecha real de consignación. Se debe activar el permiso de usuario FCN (Habilitar Fecha de consignación) 2. En catálogo de clientes y proveedores, se agregó el campo Tarifa de retención combustibles, para permitir dos tarifas predeterminadas en la facturación y en la entrada a inventario, según la modalidad del documento. Atentamente, DIEGO ROMERO Desarrollo de Software ----------------------------------------------------------------------------------------------- Calle 36 No. 13-48 Of.401 PASAJE COMERCIAL METROCENTRO Bucaramanga-Colombia Tels. 6521919 desarrollo@syscom.com.co dromero@syscom.com.co