® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2013 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ May 16 de 2013 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.68 20/May/2013 07:59 AM 16820 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.68 20/May/2013 07:57 AM 10924 KB SEIAdmin.dll 4.0.76 29/Abr/2013 02:53 PM 580 KB SEITool.dll 4.0.68 29/Abr/2013 02:52 PM 384 KB SEIdbLib.dll 4.0.67 29/Abr/2013 02:52 PM 188 KB SEIcrep.dll 4.0.69 29/Abr/2013 02:52 PM 244 KB TRANS: Trans40.exe 4.0.37 17/May/2013 01:05 PM 14528 KB SEITrans.dll 4.0.37 17/May/2013 01:02 PM 12124 KB NOMINA : sNomina.exe 4.0.83 14/Jun/2013 10:20 AM 4796 KB SEInom.dll 4.0.83 14/Jun/2013 10:19 AM 5532 KB PRESTAMOS: Prestamos40.exe 1.0.57 17/May/2013 12:50 PM 5364 KB SEIPrestamos.dll 1.0.57 17/May/2013 12:49 PM 5240 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.42 29/Abr/2013 03:08 PM 3068 KB SEIActivos.dll 4.0.42 29/Abr/2013 03:07 PM 1984 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.47 16/May/2013 10:32 AM 3620 KB SEIConta.dll 4.0.47 16/May/2013 10:32 AM 4936 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.45 16/May/2013 10:30 AM 9236 KB SEIBuses.dll 4.0.45 16/May/2013 10:29 AM 11164 KB *NO MODIFICADOS: SEIcontl.ocx 4.0.29 22/Jun/2012 11:05 AM 208 KB SEIMain.dll 4.0.30 11/Jun/2010 09:06 AM 32 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no ha realizado la actualización (4.0.67) de Mayo 3 de 2013, lea primero el documento scom467.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe . Trans40.exe . Buses40.exe . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha de Mayo 16 de 2013 CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= En orden: 1. s468.sql 2. s468_sp.sql Nómina 27 mayo/2013 - s468_May27.sql - s468_May27sp.sql Nómina 14/Jun/2013 - s468_Jun14.sql - s468_Jun14sp.sql dbslog: - s468_Jun14Log.sql ======================== REVISIONES ======================== 1. Se agrego el campo Retención a Título CREE, en los documentos Entradas a Inventario, Facturación, Recibos de caja , Notas débito-crédito y Ordenes de pago, con sus correspondientes devoluciones. 2. En Sectores económicos/Actividades, se agregó el campo para incluir la tarifa de retención. 3. En tabla de tarifas se deben crear los registros con clase: RTC-RETENCION A TITULO CREE - Se permite incluir cuentas de retención a título CREE por tarifa y tipo de documento. 4. En conceptos-Cuentas, se deben incluir las cuenta predeterminadas de retención a título CREE - En caso de las empresas Autorretenedoras, se debe incluir la cuenta de autorretención-anticipo en la clase AUTORETENCION-ANTICIPO CREE (débito) , y la clase RETENCION A TITULO CREE al Crédito. 5. En nómina se revisó el proceso de causación de provisiones, para excluir los aportes al SENA e ICBF. - En Valores predeterminados se agregó la opción BAP-BASE LIMITE EN SMLV, PARA EXONERACION DE APORTES PARAFISCALES 6. En nómina de conductores, se revisó el proceso de creación de comprobantes, para incluir el tipo de afiliación de vehículos. 7. En préstamos-liquidación de intereses por mora, se reparó el problema con la aplicación de saldos a favor. ========================= NOMINA 4.0.82 MAY 27/2013 ========================= 1. Se revisó el procedimiento de retención en la fuente, según el decreto 099 de 2013 reforma tributaria. - Se creo la tabla de retenciones mínimas. Se deben incluir los registros tal como aparecen en la resolución. 2. En la hoja de vida de empleados, se deben clasificar los que son declarantes, para aplicar la tabla de retenciones mínimas. 3. En el módulo de autoliquidaciones de aportes, se incluyó la restricción para excluir aportes a ICBF y SENA. 4. En datos del Aportante, se revisó el campo Clase y se incluyeron las restricciones de Aportes a parafiscales y cajas de compensación. 5. Se revisó la pantalla de certificados de deducciones para base de retenciones. ========================= NOMINA 4.0.83 Jun 14/2013 ========================= 1. Se agregó la opción Entrega de dotaciones. Ver Catálogos /Tablas Básicas /Prendas de dotación y y Nómina/Dotaciones. - Se crearon 4 tipos de entrega: DOTACION, por derecho según la ley (cada 4 meses y hasta 2 SMMLV). UNIFORME, en caso de empresas donde es obligatorio utilizar uniforme. SEGURIDAD, Para entrega de implementos de seguridad industrial o herramientas OTRO, para entrega de dotaciones adicionales. - Se deben crear los registros de prendas de vestir o implementos, según el tipo de dotación. - Se puede hacer la entrega INDIVIDUAL o GENERAL (por tipo de nómina, area,etc..) 2. En liquidaciones de prima y cesantías, se creo la opción para guardar y recuparar borradores de liquidaciones. - El sistema guarda automáticamente el temporal de la liquidacion, en el momento de cerrar la pantalla. 3. Se reparó el problema con el registro de novedades de vacaciones y el control de asistencia. 4. Se revisó el proceso de liquidación de aportes, para totalizar sobre el ingreso base de cajas de compensación. Atentamente, DIEGO ROMERO Desarrollo de Software ----------------------------------------------------------------------------------------------- Calle 36 No. 13-48 Of.401 PASAJE COMERCIAL METROCENTRO Bucaramanga-Colombia Tels. 6521919 desarrollo@syscom.com.co dromero@syscom.com.co