® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2014 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Febrero 03 de 2014 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.75 03/Feb/2014 11:11 AM 17272 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.75 03/Feb/2014 11:09 AM 11368 KB SEIAdmin.dll 4.0.81 03/Feb/2014 11:06 AM 584 KB SEITool.dll 4.0.72 03/Feb/2014 11:06 AM 384 KB SEIdbLib.dll 4.0.71 03/Feb/2014 11:06 AM 188 KB SEIcrep.dll 4.0.73 03/Feb/2014 11:06 AM 244 KB TRANS: Trans40.exe 4.0.45 03/Feb/2014 11:17 AM 17176 KB SEITrans.dll 4.0.45 03/Feb/2014 11:15 AM 13180 KB NOMINA : sNomina.exe 4.0.90 03/Feb/2014 11:18 AM 5152 KB SEInom.dll 4.0.90 03/Feb/2014 11:18 AM 6172 KB PRESTAMOS: Prestamos40.exe 1.0.64 03/Feb/2014 11:30 AM 5432 KB SEIPrestamos.dll 1.0.64 03/Feb/2014 11:29 AM 5748 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.47 03/Feb/2014 11:25 AM 3116 KB SEIActivos.dll 4.0.47 03/Feb/2014 11:24 AM 2416 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.51 03/Feb/2014 11:27 AM 4004 KB SEIConta.dll 4.0.51 03/Feb/2014 11:26 AM 5336 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.50 03/Feb/2014 11:23 AM 9692 KB SEIBuses.dll 4.0.50 03/Feb/2014 11:23 AM 11652 KB *NO MODIFICADOS: SEIcontl.ocx 4.0.29 22/Jun/2012 11:05 AM 208 KB SEIMain.dll 4.0.30 11/Jun/2010 09:06 AM 32 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no ha realizado la actualización (4.0.74) de Dic 30 de 2013, lea primero el documento scom474.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe . Trans40.exe . Prestamos40.exe . sNomina.exe . Activos40.exe . Contab40.exe . Buses40.exe . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha de Febrero 3 de 2014. CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= En orden: 1. s475.sql 2. s475_Sp.sql 3. s475Log.sql (base de datos DBSLOG) Febrero 3 de 2014 - s475_Feb3.sql - s475Log_Feb3.sql (base de datos DBSLOG) ======================== REVISIONES ======================== INVENTARIOS: 1. En cierre diario, se habilitó opción para validar inventario físico de tanques. Opción: FCD-COMPROBAR INVENTARIO FISICO DE TANQUES EN CIERRE DIARIO. Permiso de usuario: FIS-Permitir Cierre Diario sin importar Inventario Físico de tanques 2. En traslado de bodegas se creó opción para solicitar autorización. ATB-AUTORIZACION PARA TRASLADO DE BODEGAS Concepto de autorización: 0007-TRASLADO DE BODEGAS NOMINA: 1. Se revisó el módulo de hoja de vida, para sincronizar los registros de capacitaciones, referencias y documentos con los datos del conductor en transporte. Se crearon las opciones de validación en la hoja de vida de empleados: . VRN-VALIDAR SIEMPRE REFERENCIAS EN EL MOMENTO DE CREAR EL EMPLEADO . VDN-VALIDAR SIEMPRE DOCUMENTOS EN EL MOMENTO DE CREAR EL EMPLEADO . VCN-VALIDAR SIEMPRE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS EN EL MOMENTO DE CREAR EL EMPLEADO . VLN-VALIDAR SIEMPRE EXP LABORAL EN EL MOMENTO DE CREAR EL EMPLEADO 2. Se creó la opción de Capacitaciones, para poder registrar masivamente por diversos parámetros. 3. Se incluyó opción para crear archivo de transferencia, formato del banco AvVillas. 4. En hoja de vida, se reparó el campo Categoría de licencias, para actualizar los valores. 5. En autoliquidación de aportes, se reparó el problema con la actualización de fechas de pago de conductores. 6. En préstamos a empleados, se creó el parámetro para establecer cupos de endeudamiento. Opción: TEP-PORCENTAJE DE ENDEUDAMIENTO SOBRE EL SALARIO (0-No aplica) 7. En hoja de vida de empleados se incluyeron nuevos permisos: CUP-Permitir exceder nivel de endeudamiento CAP-Modificar Información de capacitaciones LAB-Modificar Información de Experiencia Laboral REF-Modificar Información de Referencias DOC-Modificar Información de Documentos 8. Se revisó la función de promedios de salario básico, en la liquidación de empleados con ingreso y retiro en el mismo mes. TRANSPORTE: 1. En anticipos se cambió el valor en el campo Tipo: COMBUSTIBLE por OTROS-COMBUSTIBLE 2. En procesos se agregó opción para actualización masiva de presupuestos de anticipos. 3. En manifiestos de carga se incluyó interface de despachos, formato EL FARO. 4. Se reparó el problema con el reporte de Manifiestos de carga, para que se totalicen bien los anticipos. Atentamente, DIEGO ROMERO Desarrollo de Software ----------------------------------------------------------------------------------------------- Calle 36 No. 13-48 Of.401 PASAJE COMERCIAL METROCENTRO Bucaramanga-Colombia Tels. 6521919 desarrollo@syscom.com.co dromero@syscom.com.co