® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2014 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Marzo 7 de 2014 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.77 07/Mar/2014 10:32 AM 17356 KB 4.0.77 21/Abr/2014 08:44 AM 17360 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.77 07/Mar/2014 10:30 AM 11452 KB 4.0.77 21/Abr/2014 08:41 AM 11464 KB SEIAdmin.dll 4.0.82 07/Mar/2014 10:28 AM 584 KB SEITool.dll 4.0.73 07/Mar/2014 10:27 AM 384 KB SEIdbLib.dll 4.0.72 07/Mar/2014 10:28 AM 188 KB SEIcrep.dll 4.0.75 21/Abr/2014 08:40 AM 244 KB TRANS: Trans40.exe 4.0.49 21/Abr/2014 08:48 AM 17500 KB SEITrans.dll 4.0.49 21/Abr/2014 08:47 AM 13452 KB NOMINA : sNomina.exe 4.0.93 21/Abr/2014 09:08 AM 5152 KB SEInom.dll 4.0.93 21/Abr/2014 09:07 AM 6216 KB PRESTAMOS: Prestamos40.exe 1.0.66 07/Mar/2014 10:53 AM 5436 KB SEIPrestamos.dll 1.0.66 07/Mar/2014 10:52 AM 5764 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.48 13/Mar/2014 10:11 AM 3244 KB SEIActivos.dll 4.0.48 13/Mar/2014 10:11 AM 2480 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.52 07/Mar/2014 10:54 AM 4008 KB SEIConta.dll 4.0.52 07/Mar/2014 10:53 AM 5348 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.51 07/Mar/2014 10:51 AM 9704 KB SEIBuses.dll 4.0.51 07/Mar/2014 10:50 AM 11736 KB *NO MODIFICADOS: SEIcontl.ocx 4.0.29 22/Jun/2012 11:05 AM 208 KB SEIMain.dll 4.0.30 11/Jun/2010 09:06 AM 32 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no ha realizado la actualización (4.0.76) de Febrero 13/2014, lea primero el documento scom476.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe (Abril 21/2014) . Trans40.exe (Abril 21/2014) . Prestamos40.exe . sNomina.exe (Abril 21/2014) . Buses40.exe . Contab40.exe . Activos40.exe . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha de Marzo 7 de 2014, Abril 1 y Abril 21/2014. CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= En orden: 1. s477.sql 2. s477_Sp.sql Abril 1/2014 - s477_Abr1.sql - s477_Abr1sp.sql dbslog: s477_Abr1Log.sql Abril 21/2014 - s477_Abr21.sql ======================== REVISIONES ======================== SYSCOM 1. En salidas de almacén insumos, se modificó el módulo para crear entrega de dotación en nómina - Se debe activar la opción DOT-CONTROL DE ENTREGA DE DOTACION EN SALIDAS DE ALMACEN - En catálogo de productos se deben vincular los tipos de prendas a cada referencia. - En el documento salida se debe seleccionar la modalidad DOTACION 2. En comprobantes de egresos cuando se hace abono a ordenes de pago, se habilitó el campo documento referencia para incluir el número de manifiesto de carga. 3. En comprobantes se revisó la función Editar, para bloquear el comando Guardar si los registros son de tipo operativo. TRANSPORTE: 1. En manifiestos de carga se revisó el procedimiento para interface con web service de la Previsora. - Se debe habilitar la opción: WSP-WEB-SERVICE LA PREVISORA 2. En legalizaciones de anticipos se habilitó el campo para traer el peso del cumplido. 3. En el reporte de Diario de Operaciones se incluyeron los parámetros del subreporte Egresos 4. En ordenes de pago-conceptos de novedades, se habilitó opción para incluir los valores adicionales en la base de retenciones. 5. Mantinimiento-Lecturas de kilometrajes, se habilitaron campos para incluir 3 tipos de Lectura. 6. En Requisiciones de repuestos se agregó el campo Concepto del servicio. 7. En conceptos de servicio y partes de vehículo, se agregó campo para control por horas de trabajo. 8. En elaboración de comprobantes, se habilitó el procedimiento para legalización de ordenes de compra de requisiciones mano de obra. 9. Ordenes de trabajo: Se quitó la actualización de kilometrajes, si se quiere volver a habilitar, se debe activar la opción: KOT-ACTUALIZAR KILOMETRAJE EN ORDENES DE TRABAJO 10.Se revisó la validación de matrícula del remolque para permitir los nuevos formatos. ACTIVOS FIJOS MARZO 13/2014 =========================== 1. Se modificó el módulo de intergración contable para conexión con Syscom 3.0-Contabilidad SQL SERVER. - Activar opción en Modulos: AFT-CONEXION CON SYSCOM 30-SQL - En Administración/Conexiones externas crear registro de tipo SYSCOM, base de datos DBPAR - En las opciones de Plan de cuentas y tipos de comprobantes, ejecutar el comando para importar y sincronizar los registros desde syscom 3.0 TRANSPORTE-MANTENIMIENTO ABRIL 1/2014 ===================================== - En conceptos de servicios se agregaron los campos cantidad de Horas y valor / hora, para incluirlos en la orden de trabajo. - Se revisó la orden de trabajo para tener en cuenta el valor del servicio, según el tipo INTERNO o EXTERNO. - Se agregaron las opciones Plan de Mantenimientos preventivos, configuración y reporte de alarmas. - Se creó la opción: KMP-TIPO DE KILOMETRAJE DESIGNADO PARA CONTROL DE MANTENIMIENTOS (1-Odómetro,2-Viajes,3-Otro) - En manifiestos de carga se reparó el módulo para control de kilometrajes por ruta. ABRIL 21/2014 ===================================== - En el módulo de transporte, se revisaron algunas opciones que generan error en el momento de ejecutarlas (ajustes de decimales en comprobantes, copia de permisos de usuarios y valorización de activos fijos en módulo contable) - En cumplidos se incluyeron los campos de Centro de costo y subcentro, para que el usuario asigne a cada remesa. - En nómina - traslado de fondos, se incluyó opción para permitir actualizar la hoja de vida sin hacer la novedad de traslado (solo para nivel 4) - En nómina se corrigió el listado de pago de aportes, para incluir la EPS y el valor del pago a salud. - Se solucionaron otros requerimientos de la empresa AUTOTANQUES. - Se debe actualizar el archivo SEIcrep.dll, para reparar el problema con la actualización de indices de listados. Atentamente, DIEGO ROMERO Desarrollo de Software ----------------------------------------------------------------------------------------------- Calle 36 No. 13-48 Of.401 PASAJE COMERCIAL METROCENTRO Bucaramanga-Colombia Tels. 6521919 desarrollo@syscom.com.co dromero@syscom.com.co