® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2014 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Abril 30 de 2014 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.78 20/May/2014 08:07 AM 17376 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.78 20/May/2014 08:05 AM 11480 KB SEIAdmin.dll 4.0.82 07/Mar/2014 10:28 AM 584 KB SEITool.dll 4.0.73 07/Mar/2014 10:27 AM 384 KB SEIdbLib.dll 4.0.72 07/Mar/2014 10:28 AM 188 KB SEIcrep.dll 4.0.75 21/Abr/2014 08:40 AM 244 KB TRANS: Trans40.exe 4.0.52 20/May/2014 08:23 AM 17612 KB SEITrans.dll 4.0.52 20/May/2014 08:16 AM 13528 KB NOMINA : sNomina.exe 4.0.93 20/May/2014 08:25 AM 5160 KB SEInom.dll 4.0.93 20/May/2014 08:24 AM 6228 KB PRESTAMOS: Prestamos40.exe 1.0.67 07/May/2014 10:02 AM 5440 KB SEIPrestamos.dll 1.0.67 05/May/2014 11:04 AM 5796 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.48 13/Mar/2014 10:11 AM 3244 KB SEIActivos.dll 4.0.48 13/Mar/2014 10:11 AM 2480 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.52 07/Mar/2014 10:54 AM 4008 KB SEIConta.dll 4.0.52 07/Mar/2014 10:53 AM 5348 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.51 07/Mar/2014 10:51 AM 9704 KB SEIBuses.dll 4.0.51 07/Mar/2014 10:50 AM 11736 KB *NO MODIFICADOS: SEIcontl.ocx 4.0.29 22/Jun/2012 11:05 AM 208 KB SEIMain.dll 4.0.30 11/Jun/2010 09:06 AM 32 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no ha realizado la actualización (4.0.77) de Marzo 07/2014, lea primero el documento scom477.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe . Trans40.exe y Trans402.exe . Prestamos40.exe . sNomina.exe . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha de Abril 30 de 2014 CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= En orden: 1. s478.sql 2. s478_May20.sql (MAYO 20) ======================== REVISIONES SYSCOM ======================== 1. En aprobación de Cuentas por pagar, se incluyeron totales cuando se activa la opción Selección Múltiple. 2. En Libro auxiliar se agregó procedimiento para ajustar los saldos anteriores, cuando la fecha inicial es mayor al primer día del mes. 3. Se incluyó validación de aprobación de cuentas por pagar en elaboración de comprobantes. 4. En egresos se reparó la validación de aprobación de vencimientos, para excluir las cuentas de Anticipos a proveedores. 5. En ordenes de compra, se reparó el orden de aprobación cuando está activada la opción AON, queda así: 1. Compras 2. Presupuesto 3. Jefe de área 4. Gerencia. 6. En ordenes de compra insumos, se creó validación para cuentas de presupuesto. Se debe habilitar la opción: VPI-VALIDAR CUENTAS DE PRESUPUESTO EN ORDENES DE COMPRA DE INSUMOS. 7. En presupuestos se habilitó la opción Anual. ======================== REVISIONES TRANSPORTE ======================== 1. En creación de terceros se habilitó la opción para crear automáticamente la sede principal, cuando el tipo de documento es NIT. 2. En cumplidos ser reparó el problema con las tarifas en cero, cuando los usuarios no tienen permiso de modificación. 3. Se incluyerón los registros de filtros para el listado de conductores. Se deben copiar desde la base de datos dbsyscom.mdb (Sys_Fields tipo de entidad=paQryTercCndtoresLta) 4. En manifiesto de carga se incluyó el campo observaciones para el primer anticipo. 5. Se incluyó la condición de vehículo en la consulta de Despachos-Seguridad. También se agregó la observación de Reportes en el puesto de control. 6. En Cotizaciones y Pedidos de transporte, se incluyó el campo días de vigencia para calcular la fecha de vencimiento, también se agregó permiso para editar el valor (FVC-Editar Fecha de vigencia o vencimiento) - Se agregaron opciones para poner los días predeterminados de vigencia en cada documento: DVC-DIAS DE PLAZO PREDETERMINADO PARA FECHA DE VIGENCIA EN COTIZACIONES DVP-DIAS DE PLAZO PREDETERMINADO PARA FECHA DE VIGENCIA EN PEDIDOS - En Ordenes de Cargue y Remesas se activó la validación de vigencia de pedidos. 7. Se incluyó validación en cierre de ordenes de trabajo, se deberán finalizar todos los mantenimientos y dar salida a las requisiciones de repuestos. También se agregaron los permisos para excepción a la validación: (CSP-Permitir Cierre de Orden con Servicios pendientes de finalizar) y (CRP-Permitir Cierre de Orden con Requisiciones pendientes de Salida) 8. En creación de ordenes de trabajo, se agregó opción para Validar si existen más ordenes abiertas (VOA-HABILITAR VALIDACION DE ORDENES DE TRABAJO ABIERTAS) Permiso para excepción de validación: POA-Permitir Crear Orden sin cerrar las anteriores. 9. En anulación de manifiestos se incluyó actualización de estado del vehículo a DISPONIBLE. 10. En despachos - seguridad se agregó actualización de estado del vehículo. Opciones: CED-CODIGO DE ESTADO DE VEHICULO PREDETERMINADO EN DESPACHOS SEGURIDAD CEF-CODIGO DE ESTADO DE VEHICULO PREDETERMINADO EN CIERRE DE DESPACHOS SEGURIDAD 11. En anticipos con presupuesto se excluyó del acumulado el tipo OTROS-COMBUSTIBLE 12. En kilometrajes se creó permiso: REV-Permitir Nueva Lectura Inferior a la Lectura Anterior REVISION TRANSPORTE MAY 09/2014 =============================== 1. Se crearon opciones para Importar y Exportar Archivos de Lotes (EXPOCAFE). Menú Procesos/Transporte - Se debe activar la opción LTC - LOTES EXPOCAFE. - Ejecutar la consulta s478_May9Log.sql, para crear las tablas en la base de datos DBSLOG - Ejecutar la consulta s478_Trans.sql, para insertar las opciones en las base de datos principal. - Se debe clasificar el cliente de lotes como EXPORTADOR. Ver pantalla de clientes, campo TIPO. - Reporte de Lotes: CrLotCafe.rpt, tipo:LTC. Lotes facturados: CrLotFac.rpt REVISION MAYO 20/2014 =============================== 1. Se creó el módulo de validación de huella dactilar en Transporte-Enturnamiento. - Se requiere instalación del Kit de Desarrollo DigitalPersona - Debe cambiar el ejecutable a Trans402.exe, para habilitar las opciones de inscripción y validación de huella. - Para validación de huella en enturnamiento, se debe activar la opción IDD 2. En Tipos de Sistemas de mantenimiento, se agregó el campo Sección para clasificar las variables de inspección por Vehículo, Remolque y/o ambos. 3. En orden de compra y orden de requisición, se bloqueó el campo Modalidad para que el usuario no pueda seleccionar el valor. Si se necesita habilitar el campo, se debe activar el permiso MTO-Seleccionar Tipo de Orden (Modalidad) - En usuarios-opciones, se agregaron los registros Tipo de orden de compra y tipo de requisición, para establecer el valor predeterminado por usuario. 4. En Facturación de Lotes-Expocafe, se agregaron los campos Cantidad y valor Unitario. 5. En Despachos seguridad, interface con Destino Seguro, se creó la opción {TIPORUTAEXC}, para establecer el tipo de ruta que se quiere excluir de envío de manifiestos. Ejemplo: {TIPORUTAEXC}=URBANO (ver Cmc_Configuracion.txt) DIEGO ROMERO Desarrollo de Software ----------------------------------------------------------------------------------------------- Calle 36 No. 13-48 Of.401 PASAJE COMERCIAL METROCENTRO Bucaramanga-Colombia Tels. 6521919 desarrollo@syscom.com.co dromero@syscom.com.co