® Syscom - Versión 4.0 Copyright © 1999-2014 by Syscom S.A. ================================================================================================ INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR Syscom ® 4.0 ================================================================================================ Julio 23 de 2014 REVISION DE EJECUTABLE: Syscom40.exe 4.0.81 23/Jul/2014 11:31 AM 17424 KB 4.0.81 08/Ago/2014 11:22 AM 17460 KB REVISION DE ARCHIVOS DLL: SEIscom.dll 4.0.81 23/Jul/2014 11:29 AM 11540 KB 4.0.81 08/Ago/2014 11:20 AM 11544 KB SEIAdmin.dll 4.0.84 23/Jul/2014 11:26 AM 584 KB SEITool.dll 4.0.75 23/Jul/2014 11:26 AM 384 KB SEIdbLib.dll 4.0.74 23/Jul/2014 11:26 AM 188 KB SEIcrep.dll 4.0.77 23/Jul/2014 11:27 AM 244 KB TRANS: Trans40.exe 4.0.57 08/Ago/2014 11:34 AM 17944 KB SEITrans.dll 4.0.57 08/Ago/2014 11:25 AM 13656 KB NOMINA : sNomina.exe 4.0.98 08/Ago/2014 11:46 AM 5176 KB SEInom.dll 4.0.98 08/Ago/2014 11:45 AM 6288 KB PRESTAMOS: Prestamos40.exe 1.0.70 08/Ago/2014 11:44 AM 5464 KB SEIPrestamos.dll 1.0.70 08/Ago/2014 11:44 AM 5844 KB ACTIVOS: Activos40.exe 4.0.50 23/Jul/2014 11:51 AM 3268 KB SEIActivos.dll 4.0.50 23/Jul/2014 11:51 AM 2516 KB CONTAB : Contab40.exe 4.0.54 23/Jul/2014 11:53 AM 4036 KB SEIConta.dll 4.0.54 23/Jul/2014 11:52 AM 5424 KB BUSES: Buses40.exe 4.0.53 23/Jul/2014 11:46 AM 9736 KB SEIBuses.dll 4.0.53 23/Jul/2014 11:45 AM 11820 KB *NO MODIFICADOS: SEIcontl.ocx 4.0.29 22/Jun/2012 11:05 AM 208 KB SEIMain.dll 4.0.30 11/Jun/2010 09:06 AM 32 KB ADVERTENCIA: ============ Antes de empezar la actualización se debe hacer una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos (dbSyscom) Si no ha realizado la actualización (4.0.80) de Julio 4/2014, lea primero el documento scom480.txt ARCHIVOS PARA REEMPLAZAR DIRECTAMENTE: ====================================== · Syscom40.exe . Trans40.exe y Trans402.exe . sNomina.exe . Prestamos40.exe . Buses40.exe . TODOS LOS ARCHIVOS *.dll con fecha de Julio 23 de 2014 y Agosto 8/2014 CONSULTAS QUE SE DEBEN EJECUTAR CONTRA LA BASE DE DATOS PRINCIPAL( DBSYSCOM): ============================================================================= En orden: 1. s481.sql 2. s481_1.sql 3. s481_sp.sql AGOSTO 8/2014 . s481_Ago08.sql . s481_Ago08Sp.sql (* Se reemplazaran procedimientos tipo consulta de reportes: anticipos y legalizaciones ) =========== REVISIONES =========== 1. En inicio de sesión se creó opción para cambiar contraseña. Se debe habilitar la opción CPW-HABILITAR OPCION PARA CAMBIAR CONTRASEÑA EN INICIO DE SESION. 2. En comprobantes de contabilidad y egresos, se revisó el procedimiento para crear automáticamente los asientos en la contabilidad NIIF y/o FISCAL. - En tipos de comprobantes, ficha NIIF, se debe asociar el tipo de comprobante NIIF y/o FISCAL. =========== TRANSPORTE =========== 1. En catálogos de vehículos y remolques, se revisó el campo número de remolque/trailer, para que permita incluir la letra T. 2. En ordenes de trabajo, se incluyó filtro de vehículo y/o remolque para los conceptos de servicio. 3. Se creó el procedimiento para calcular costo de servicio por operario. - En Catálogos/Tablas Básicas/Tipos de Operarios, se deben crear las diferentes categorías de operarios/mecánicos. - En catálogo de terceros se deben clasificar los operarios por tipo y salario. - En la orden de trabajo/servicios, cuando se asigna el opeario, se calcula el valor unitario de acuerdo a las formulas establecidas (valor de la hora+tarifa de comisión) 4. En Conceptos de servicios se creó la opción para asociar códigos de repuestos, para luego en las requisiciones poder filtrar el listado. ====== NOMINA ====== 1. Se revisó el procedimiento para vincular vehículos a conductores (Buses) 2. En tipos de nómina se agregaron los campos para tarifas especiales de Aportes a salud. La suma entre las dos tarifas no pueden superar el 4%. AGOSTO 08/2014 ============== 1. En transporte-Mantenimiento, se agregó opción Consulta de Vehículos/mantenimiento. 2. En facturación de transporte, se creó opción para redondeo de subtotales. RFT-APLICAR REDONDEO GENERAL EN FACTURA DE TRANSPORTE 3. En procesos/Cancelaciones de Remesas, se agregó la opción REPORTE. (formato:LCR, CrRemLog.rpt, Sp: paQryTraRemCancelaLta) 4. En radicación de cumplidos, se creó la opción: RCD-COMPROBAR DOCUMENTOS EN RADICACION DE CUMPLIDOS. Para validar documentos del cliente en el cumplido. - En Catálogos/Clientes/Documentos, se deben crear los documentos que se van a radicar en el cumplido. 5. En Catálogo de terceros se bloqueó el campo Digito de verificación. 6. En Salida de almacén de repuestos, se agregó listado de ordenes de trabajo/requisiciones pendientes. 7. En listado de legalizaciones y anticipos, se incluyó el filtro Grupo de propiedad (se actualizaron algunas consultas de los reportes) 8. En listado de manifiestos, se agregó el filtro Tipo de viaje (vacíos/cargados), también para el reporte en detalle , se creó el filtro Mercancía. 9. En entradas a inventario, se revisó el procedimiento para que el sistema no permita duplicar el número de factura del proveedor, cuando se hacen devoluciones. 10.En anticipos se reparó el formato de impresión del Presupuesto (CrAntPsto.rpt, sp: paQryTraAnticiposFmt, tipo: PAN, código: 01) 11.En aprobación de Ordenes de Cargue, se creó procedimiento para modificar las sedes del remitente y destinatario. 12.Nómina- dotaciones, se agregó el filtro de Empleado. 13.En préstamos se revisó la validación de cuotas abonadas cuando se hace la devolución. DIEGO ROMERO Desarrollo de Software ----------------------------------------------------------------------------------------------- Calle 36 No. 13-48 Of.401 PASAJE COMERCIAL METROCENTRO Bucaramanga-Colombia Tels. 6521919 desarrollo@syscom.com.co dromero@syscom.com.co